Polskie prawo formalnie nie nakłada obowiązku posiadania przez firmy pieczęci, jednak procedury Urzędu Skarbowego i banków zazwyczaj czynią koniecznym wyrobienie pieczęci w procesie rejestracji firmy.
Na pieczątce firmowej powinny znaleźć się informacje takie jak:
- pełna nazwa firmy,
- adres siedziby (ewentualnie dodatkowo inny adres prowadzenia działalności),
- NIP,
- numer REGON.
Często umieszczone są na niej dane kontaktowe:
- numer telefonu,
- fax,
- adres poczty elektronicznej (e-mail),
- adres serwisu internetowego (strony www) itp.